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  • 行政人事經理

    云南云投盈科物業管理股份有限公司

    工作地點:云南省玉溪市紅塔區

    學歷要求:大學本科

    薪資待遇:面議

    招聘人數:1人

    性別要求:不限

    查看職位要求

  • 職位要求:技能要求:
    統籌能力強,文筆好
    一、崗位職責
    (一)行政管理
    1.負責公司行政管理制度的制定、修訂與組織實施
    2.負責公司印鑒和證照的管理工作
    3.高管日程安排與收發文管理
    4.文件流轉流程管理、文檔管理
    5.負責公司接待工作,審核公司接待工作費用預算并控制
    6.負責檔案室、文印室的管理工作
    (二)會務管理
    1.負責相關會議組織、相關議項跟蹤、落實與反饋
    2.負責股東會、董事會、監事會三會相關工作
    3.負責三會閉會期間重要事項文件的起草、報批等工作,并向股東、董事、監事報送相關文件及資料
    4.負責公司會議室管理
    5.負責公司會議室管理
    (三)后勤管理
    1.負責辦公用品、固定資產的申報、維護、報廢等工作
    2.負責辦公低值易耗品申報、管理、配置
    3.負責駕駛員及車輛日常管理
    (四)檔案管理
    1.負責公司文件簽批流程跟蹤,簽收登記等
    2.負責公司行政管理相關文件的立卷歸檔制度,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作
    3.負責公司借閱檔案管理,按規定辦理借閱手續,在規定的范圍內查閱
    4.定期對檔案進行鑒定,準確地制定檔案銷毀清單并做好登記造冊
    (五)合同管理
    1.組織公司相關合同標準及范本庫的建立,完善公司合同管理制度,負責法務服務機構確定及法律顧問的對接
    2.負責合同文本、臺賬統計匯總歸口管理
    3.組織(行政類)合同的談判及簽訂工作
    二、任職資格
    專業要求:大專學歷,專業不限、行政工商管理、漢語文言學專業優先考慮;
    身體素質:35-45歲 身體健康;
    工作經驗:3年以上行政管理經驗;
    管理意識:責任心抗壓力強,善于領會上級公司指導精神,貫徹落實上級公司指導意見;
    計劃組織:工作計劃周密,善于利用資源實施決策;
    經驗分析:在工作推進方面預見性強善于溝通,勤匯報;
    職業素養:團隊管理及溝通表達能力強,善于處理復雜情況。
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